Metodología
Comprender
Localizar
Alinear
Validar
Ejecutar
Mi metodología CLAVE es un proceso de cinco fases diseñado para deshacerse de las ineficiencias y construir equipos autónomos y orientados a resultados.
No son 'parches', sino una transformación desde la base que asegura una adopción y una duración en el tiempo.
Qué es: me sumerjo en el ADN de tu equipo y empresa. Entendemos tus objetivos de negocio globales para ir más allá de los problemas superficiales. Mi enfoque lógico me permite identificar cómo cada ineficiencia afecta tu estrategia general, asegurando que nuestras soluciones aporten un valor real y medible.
Beneficio para ti: te aseguras de que cada solución propuesta se alinee con tus metas de crecimiento y calidad, demostrando un impacto estratégico superior a la dirección.
(C) Comprender: más allá del síntoma, al objetivo estratégico
(L) Localizar: identificar causas y potenciar fortalezas
(A) Alinear: Un Plan de Acción Sólido para tu Reconocimiento
(V) Validar: Pruebas Piloto que Construyen Confianza y Adopción
(E) Ejecutar: Sostenibilidad y Autonomía Garantizadas
Qué es: con un análisis forense, detecto las causas raíz de las ineficiencias: desde reuniones inútiles hasta cuellos de botella y KPIs engañosos. Pero también identificamos lo que ya funciona excepcionalmente bien en tu equipo. No solo arreglamos lo roto, sino que potenciamos tus fortalezas para construir sobre una base de éxito.
Beneficio para ti: obtienes un diagnóstico preciso que revela dónde se pierde el tiempo y el valor, y dónde reside el potencial inexplorado de tu equipo, sin suposiciones ni conjeturas.
Qué es: te presento un plan de acción detallado y pragmático. Cada objetivo, cada proceso y cada métrica son definidos con absoluta claridad, asegurando que estamos 100% alineados antes de cualquier cambio. Es tu estrategia de mejora presentada con la solidez lógica que tu rol exige.
Beneficio para ti: garantizamos que el plan será adoptado por tu equipo y aprobado por la dirección, elevando tu perfil como un líder que entrega soluciones concretas y bien pensadas.
Qué es: creo en la iteración. Con un grupo reducido y de confianza dentro de tu equipo, implementamos una prueba piloto del nuevo proceso o solución. Es la oportunidad de garantizar que la transformación no generará fricciones y será percibida como un avance, no como una carga.
Beneficio para ti: minimizas riesgos, aseguras una alta tasa de adopción y demuestras a tu equipo que sus aportaciones son valoradas, construyendo la moral y el compromiso.
Qué es: te acompaño durante la implementación a gran escala. Nos aseguramos de que los nuevos procesos se integren de forma natural, sin interrumpir el ritmo de tu equipo. Mi objetivo es que la autonomía y la eficiencia se conviertan en el nuevo estándar, de forma duradera y a prueba de cambios en el personal.
Beneficio para ti: observas cómo tu equipo se vuelve más autónomo y eficiente, cumpliendo sus tareas de forma proactiva y liberándote para enfocarte en la estrategia, no en la supervisión constante. Es el alivio que buscas.
El proceso en acción.
Fase de auditoría
Llamada inicial: me expondrás tu caso, contándome de qué va tu proyecto, su estructura y jerarquía, relación con otros departamentos, y qué objetivo buscas. En base a esto yo te podré explicar qué necesitaré ver, a quién entrevistar, y cómo llevaría a cabo la auditoría. Estamos tocando la "C" en mi metodología CLAVE.
Aquí no nos comprometemos a nada. Simplemente me explicarás qué necesitas y aclararé todas las dudas que puedas tener acerca de cómo trabajo, de qué forma haré la auditoría, qué voy a necesitar de ti y tu equipo y de qué forma.
Si decidimos que no soy la persona adecuada, igualmente te enviaré una serie de recomendaciones gratuitas en base a lo que comentamos juntos, sin compromiso de ningún tipo.
¿Qué primeros filtros dicen que no podemos trabajar juntos?
No quieres o no puedes compartir información - firmaremos un contrato de confidencialidad.
Tu equipo no quiere colaborar.
No te vas a comprometer a implementar los cambios necesarios.
No estás dispuesto a intervenir si detecto que no se me está compartiendo toda la información.
Pasaríamos a la etapa de recopilación de datos. Estaría pasando tiempo con las personas clave del proyecto para entender su día a día, dificultades más comunes y procesos que más usan. Además, pasaría un cuestionario a todos los empleados (o los que tu quieras que colaboren) para que la muestra sea lo más representativa. Estamos en la fase "L" de la metodología.
Una vez tenga todo lo necesario, organizaré toda la información para buscar patrones, inconsistencias, cuellos de botella, malas prácticas, y reflexionar sobre su causa raíz.
Con esto, podré crear un informe de auditoría en el que incluiré recomendaciones específicas para los problemas que más impacto tienen actualmente en tu organización.
Fase de acompañamiento
Si así lo deseas, una vez acabada la auditoría y entregado el informe, puedo seguir trabajando contigo de forma recurrente para, con mi experiencia, asegurar que las recomendaciones se aplican en el orden y departamentos correctos. Estaríamos tratando la fase "A" de CLAVE.
Este acompañamiento solo lo podré hacer una vez acabemos la auditoría, pues es necesario que conozca bien tu proyecto, sus problemas y de qué forma integrar las soluciones.
Cada mes atacaríamos de 1 a 2 problemas con el siguiente enfoque:
Definición de KPIs iniciales para poder medir a lo largo de las semanas si los cambios están teniendo un impacto o no.
Qué vamos a solucionar: en conjunto contigo, definiremos por cuál(es) de los problemas empezaremos, en función de su impacto y retorno de inversión.
Te propondría una solución piloto. Ésta sería la "V" de mi metodología.
Por último, entramos en la fase de ejecución del plan, monitorizando de forma semanal si hay que hacer algún ajuste gracias al feedback de tu equipo. Ya estamos en la "E" de la metodología CLAVE.
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